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GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)

GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)

30/11/2021

Description

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et intégré(e) dans un service de 5 personnes, vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel dans le respect de la législation en vigueur et des procédures et objectifs du service.

A ce titre, vous êtes chargé des missions ci-dessous :

Suivi des dossiers du personnel :
– 1er interlocuteur des demandes/questions salariés
– Gestion administrative des intégrations et sorties
– Rédaction des contrats, avenants, lettres objectif, correspondances diverses
– Maintien des fiches de poste/ tableau de polyvalence et autres tableaux de bords (absentéisme, turnover, index égalité, communication CSE.), reporting social
– Suivi de la médecine du travail (convocation et prise de RDV)
– Suivi des entretiens annuels et professionnels
– Participer à l’élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d’entreprise…)

Établissement des paies :
– Saisie des variables et mis à jour AEN
– Contrôle de la paie et émission des virements
– Contrôle état des congés et RTT
– Comptabilisation de la paie
– Gestion des organismes sociaux : DSN et cotisations
– Gestion des tickets restaurants et autres avantages
– Maitrise, adaptation/amélioration et évolutions législatives du logiciel de paie

Suivi des recrutements :
– Gestion des annonces à passer
– Gestion des CV
– Démarcher les écoles pour les contrats d’apprentissage et de professionnalisation
– Gérer les démarches administratives avant intégration
– Interlocuteur des agences intérim

Suivi du plan de formation :
– Collecte des demandes
– Gestion des compétences
– Recherche de formation
– Suivi administratif

Contrôle et saisie des notes de frais avec module SIRH

Gestion de la flotte auto force de vente et mise en conformité légale:
– Suivi des contrats/véhicule et kilométrage
– Assurance auto
– Carte carburant
– ANTAI et attestation de points

Veille sociale

Calcul et déclaration des taxes Agephip/ Taxe d’apprentissage/ formation/ CIL/ Enquête statistiques trimestrielles et divers

Créer ou tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires

Profil

– Rigueur
– Sens de l’organisation et des délais
– Autonomie
– A l’aise avec les systèmes d’information et le Pack office
– Excellent relationnel. La communication intra service et inter service sont les clés d’une bonne intégration à ce poste.
– Dynamisme et professionnalisme.
– Vous avez également le sens du service ainsi que le respect de la confidentialité.

Expérience

Expérience : souhaitée : > 5 ans

Formation

De formation : Formation BAC + 2 à BAC + 4
Formation en RH exigée et idéalement en expérience en RH PME souhaitée

Rémunération

à déterminer selon profil et expérience

Avantages

Mutuelle, Prévoyance, RTT, titres restaurant

Type de poste

CDI